結(jié)合四川路橋所處行業(yè)洞察分析和對(duì)企業(yè)自身情況及能力的調(diào)研，金蝶認(rèn)為四川路橋數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以通過(guò)加強(qiáng)集團(tuán)管控，尤其是資金和預(yù)算的管控；推進(jìn)流程標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一各類(lèi)會(huì)計(jì)事項(xiàng)為財(cái)務(wù)共享奠定基礎(chǔ)；提升效率和成本，尤其是提升核算效率，控制人員成本；完善系統(tǒng)間集成來(lái)實(shí)現(xiàn)。其中最為核心的就是打造以財(cái)務(wù)共享為核心的一體化管理平臺(tái)。
打造以財(cái)務(wù)共享為核心的一體化管理
目前四川路橋財(cái)務(wù)工作主要聚焦在會(huì)計(jì)核算層面，隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求進(jìn)一步加大，如何提升核算效率，有效控制人員成本，對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)考驗(yàn)。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)張，財(cái)務(wù)共享成為了公司提高效率、加強(qiáng)內(nèi)控的有效手段。
金蝶通過(guò)設(shè)計(jì)共享中心管控框架，以系統(tǒng)配套方案及相關(guān)人力方案、運(yùn)營(yíng)方案等，幫助四川路橋打造以財(cái)務(wù)共享為核心的一體化管理平臺(tái)。
四川路橋財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)藍(lán)圖采用成熟平臺(tái)+二次開(kāi)發(fā)模式，通過(guò)s-HR系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)鏈接財(cái)務(wù)共享平臺(tái)并協(xié)同影像平臺(tái)鏈接出納共享、核算共享和報(bào)表共享，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、一體化。
搭建集團(tuán)化管控體系
四川路橋業(yè)務(wù)范圍涉及廣、分子公司眾多，隨著國(guó)家一帶一路戰(zhàn)略，核心業(yè)務(wù)的內(nèi)外部擴(kuò)張，分子公司在戰(zhàn)略執(zhí)行中容易現(xiàn)管理真空，加強(qiáng)集團(tuán)管控是重中之重。金蝶幫助四川路橋梳理了848個(gè)核算組織，業(yè)態(tài)涉及建筑施工、貿(mào)易、高速公路運(yùn)營(yíng)、PPP項(xiàng)目、酒店、海外項(xiàng)目等，將所有組織在統(tǒng)一平臺(tái)中進(jìn)行管控。通過(guò)組織集中、流程標(biāo)準(zhǔn)化，提高集團(tuán)運(yùn)營(yíng)效率，加強(qiáng)快速反應(yīng)能力。借助共享中心的實(shí)施，加強(qiáng)集團(tuán)管控力度，減少人為控制，支撐公司轉(zhuǎn)型及擴(kuò)張的戰(zhàn)略，為公司更好更快發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
提升四川路橋財(cái)務(wù)處理效率及規(guī)范性
四川路橋行業(yè)跨度大，會(huì)計(jì)核算復(fù)雜，集團(tuán)需要進(jìn)一步統(tǒng)一各類(lèi)會(huì)計(jì)事項(xiàng)入賬流程、審核流程、控制流程，為財(cái)務(wù)共享奠定基礎(chǔ)。四川路橋財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)通過(guò)40種業(yè)務(wù)單據(jù)與流程和72個(gè)共享任務(wù)實(shí)現(xiàn)四川路橋財(cái)務(wù)共享的核心內(nèi)容，并且梳理了345個(gè)明細(xì)費(fèi)用項(xiàng)（生產(chǎn)費(fèi)用、非生產(chǎn)費(fèi)用、借款）、4類(lèi)單據(jù)載體（費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、差旅報(bào)銷(xiāo)單、對(duì)公報(bào)銷(xiāo)單、借款單）和4類(lèi)工作流程（費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程、差旅報(bào)銷(xiāo)流程、對(duì)公報(bào)銷(xiāo)單流程、借款單流程）實(shí)現(xiàn)費(fèi)用共享。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后，通過(guò)可復(fù)制的管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)2019年全年運(yùn)行業(yè)務(wù)單據(jù)量200+W、工作流200+W，人員范圍覆蓋10000+，峰值并發(fā)達(dá)到1400+，全年影像1.5T+，大大提升了四川路橋財(cái)務(wù)處理效率及規(guī)范性。
實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化協(xié)作
通過(guò)業(yè)財(cái)稅一體解決方案，幫助四川路橋?qū)崿F(xiàn)從業(yè)務(wù)發(fā)生到信息采集、申請(qǐng)審批、信息傳遞、業(yè)務(wù)審核再到會(huì)計(jì)核算、信息歸檔的一體化協(xié)作。通過(guò)端到端的業(yè)務(wù)流程梳理，實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷(xiāo)合同、材料驗(yàn)收結(jié)算、工程結(jié)算、材料消耗等75個(gè)任務(wù)項(xiàng)，75類(lèi)工作流程的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管控，實(shí)現(xiàn)561個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目0手工憑證，大大提高了四川路橋財(cái)務(wù)人員工作效率，并且確保了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。同時(shí)在稅務(wù)處理上實(shí)現(xiàn)金稅直接對(duì)接進(jìn)項(xiàng)導(dǎo)入、認(rèn)證，銷(xiāo)項(xiàng)開(kāi)票；實(shí)現(xiàn)多稅務(wù)中心稅務(wù)主體自動(dòng)生成納稅申報(bào)表，一鍵報(bào)稅；實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算、材料購(gòu)進(jìn)等業(yè)務(wù)的業(yè)財(cái)稅一體化應(yīng)用。四川路橋業(yè)財(cái)稅一體化方案也榮獲了2019年國(guó)資委國(guó)家創(chuàng)新獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)。
