“懂工作、更有趣”，連接23萬人的新一代智能協(xié)同云
1·集成百余輕應(yīng)用，門戶即平臺：“舊園寶”時期碧桂園雖解決了基本的統(tǒng)一溝通問題，但這種便利僅局限于PC端，并且進一步期待一個能直接接入其他應(yīng)用的門戶，使日常協(xié)同告別單點登錄。而云之家智能協(xié)同云自帶集成日常審批、工作匯報、智能會議、企業(yè)云盤等功能的門戶，正滿足了碧桂園這一需求，同時無需二開，集成內(nèi)部100多個已有應(yīng)用。同時用戶通過該門戶去訪問其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這就為新園寶打造天然流量池平臺。
2·緊貼需求，將工地“搬”到手機屏幕：智慧工地是碧桂園數(shù)管中心采用高科技物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)等融合打造的施工現(xiàn)場綜合可視化管理信息系統(tǒng)，具備安全風(fēng)險預(yù)測、施工過程管理、智能風(fēng)險識別預(yù)警等功能，應(yīng)用于工程施工現(xiàn)場管理。但滿足實時觀測全國各項目實況的高科技大屏幕擺在辦公室，真正監(jiān)測項目進度的人卻多數(shù)時候都在工地。與云之家攜手后，智慧工地從辦公室的大屏幕被“搬”到了手機屏幕，工程管理人員們即使身在其中一個工地，也能從手機上看到其他地方的工程狀況。
3·打破“端”的束縛，移動更能高效協(xié)同：此前，碧桂園已有自己的線上會議軟件“碧視通”，
但僅限于PC端，意味著每次開會都離不開電腦。而自基于云之家接入PC端后，大型匯報、遠(yuǎn)程面試、客戶洽談、遠(yuǎn)程直播、圖紙會審等需求均可不限地點限制，提升會議效率。而審批和審批待辦，亦是通過新園寶連接以往審批系統(tǒng)，打破時空限制，領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地審閱，大大節(jié)約時間成本。
4·智慧表單，擠掉問卷調(diào)查的時間水分：碧桂園的行政和認(rèn)識部門我們每個月都會進行關(guān)于物業(yè)、食堂等調(diào)查問卷。以前通過問卷星、石墨、印象筆記等各種在線文檔工具，再借助郵件、待辦的方式把問卷發(fā)出去。使用云之家后，可以直接用智慧表單推送消息，或者相關(guān)群內(nèi)發(fā)送，員工點進去直接填寫，不用再填一遍個人信息。
此外，攜手云之家，“新園寶”在新冠疫情期間，通過系列針對性功能場景，助力疫情防控以及大規(guī)模復(fù)工。
出入證：以前進出碧桂園總部需要填寫來訪表，領(lǐng)取準(zhǔn)入牌后才可進入，但在疫情期間容易引發(fā)人均聚集產(chǎn)生安全隱患。碧桂園利用園寶開放能力，接入電子出入證，員工在線申請復(fù)工，通過體檢后自動就會生效，提升了復(fù)工效率，在辦公、業(yè)務(wù)、宿舍區(qū)，嚴(yán)控出入，避免人員隨意流動。
工作匯報：相比其他OA和ERP系統(tǒng)，不需要填寫很多參數(shù)或內(nèi)容?，操作簡單，尤其在疫情期間，員工每日通過該功能記錄工作內(nèi)容，既防懈怠，又能打造特殊時期相互配合的團隊氛圍。
智能簽到：特別是疫情移動移動辦公期間，支持多場景內(nèi)外勤拍照簽到、簽到數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)出，讓員工方便，HR身在異地都能實時掌握出勤情況。
疫情問卷：疫情期間，每天向全員發(fā)送健康調(diào)查問卷，確保人員復(fù)工的合理安排。
